Acord privind dreptul la imagine

De ce ai nevoie de acest acord

Conform Codului Civil art. 73 și Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), publicarea imaginii unei persoane identificabile (foto, video) necesită consimțământul prealabil al acelei persoane. Pentru clienții care apar în portofoliul tău de „înainte / după", în reels Instagram, sau în galeria publică Bookd, trebuie să ai dovada acordului lor.

Fără acest acord scris, riști:

• Plângere către ANSPDCP (Autoritatea protecției datelor)
• Acțiune în instanță pentru daune morale (Cod Civil art. 73)
• Răspundere penală pentru atingere a vieții private (Cod Penal art. 226)
• Eliminarea conținutului de pe Bookd, social media sau alte platforme

Bookd te ajută cu acest template gratuit. Imprimă-l sau folosește-l în format digital cu semnătură electronică simplă. Păstrează acordul minimum 3 ani după ultima publicare a imaginii.

Acord privind dreptul la imagine

Părțile:

Beneficiar imagine (afacerea care fotografiază și publică):
Denumire: _______________________________________________
CUI / CIF (dacă persoană juridică): __________________________
Adresă: _________________________________________________
Email: ___________________________________________________

Persoana fotografiată / înregistrată:
Nume complet: ___________________________________________
CNP (opțional, pentru identificare unică): ____________________
Adresă: _________________________________________________
Email: ___________________________________________________
Telefon: _________________________________________________

Dacă persoana fotografiată e minor sub 18 ani, completează și datele părintelui / tutorelui legal care semnează în numele minorului:

Nume părinte / tutore: ___________________________________
Calitate (părinte / tutore / alt reprezentant legal): _______________
CNP părinte / tutore: _____________________________________

Articolul 1. Obiectul acordului

Persoana fotografiată (sau reprezentantul legal al acesteia) își exprimă acordul expres pentru ca Beneficiarul să capteze, stocheze, prelucreze și publice fotografii și/sau înregistrări video în care apare imaginea sa, în condițiile descrise mai jos.

Articolul 2. Scopul utilizării

Imaginile vor fi folosite EXCLUSIV pentru următoarele scopuri (bifează cele aplicabile):

• ☐ Galerie portofoliu pe pagina publică Bookd (bookd.ro/[denumire-afacere])
• ☐ Conturile de social media ale Beneficiarului (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube)
• ☐ Materiale promoționale tipărite (broșuri, flyere, postere)
• ☐ Site-ul web propriu al Beneficiarului
• ☐ Reels sau video promoționale online
• ☐ Alte scopuri (specifică): _____________________________________

Articolul 3. Durata acordului

Acordul e valabil:

• ☐ Pe perioadă nedeterminată, până la retragerea expresă
• ☐ Pentru perioadă determinată: ___ ani de la semnare

Persoana fotografiată își poate retrage acordul oricând, prin notificare scrisă la emailul Beneficiarului. Retragerea produce efecte pentru viitor, imaginile deja distribuite public pe platforme terțe (de exemplu, cele descărcate de utilizatori Instagram) nu pot fi recuperate.

Articolul 4. Drepturile persoanei fotografiate

Persoana fotografiată își păstrează toate drepturile conform GDPR:

• Acces la datele stocate (inclusiv imagini)
• Rectificare sau ștergere
• Restricționare prelucrare
• Opoziție la prelucrare
• Plângere către ANSPDCP (www.dataprotection.ro)

Cererile se trimit la emailul Beneficiarului indicat mai sus. Răspuns în maximum 30 de zile.

Articolul 5. Compensație

Persoana fotografiată confirmă că acordul e dat fără compensație financiară (gratuit), cu excepția cazului în care părțile semnează un contract separat care prevede o astfel de compensație.

Articolul 6. Limitări de utilizare

Beneficiarul se angajează să NU folosească imaginile pentru:

• Scopuri defăimătoare sau care pun persoana într-o lumină negativă
• Vânzarea sau transferul imaginilor către terți pentru reutilizare comercială
• Modificare prin AI sau alte tehnologii care alterează identitatea
• Asocierea cu produse, servicii sau idei pe care persoana nu le susține public

Articolul 7. Date sensibile

Dacă imaginile dezvăluie informații despre starea de sănătate (de exemplu, fotografii medicale, tratamente estetice de natură medicală), Beneficiarul tratează aceste date ca date personale sensibile conform GDPR art. 9 și aplică măsuri suplimentare de protecție: acces restricționat, criptare, ștergere prioritară la cerere.

Articolul 8. Bookd e intermediar tehnologic

Persoana fotografiată confirmă că Bookd (Workfused SRL, CUI 52086722) e doar furnizorul platformei pe care Beneficiarul publică imaginile. Bookd nu răspunde pentru deciziile editoriale ale Beneficiarului. Pentru reclamații despre conținut, persoana se poate adresa:

• Direct Beneficiarului (datele de contact mai sus)
• Bookd pentru eliminare conținut: abuse@bookd.ro
• ANSPDCP pentru încălcări GDPR: www.dataprotection.ro

Semnături

Data: ___________________________

____________________________________
Beneficiar (semnătură + nume în clar)

____________________________________
Persoana fotografiată (semnătură + nume în clar)

____________________________________
Părinte / Tutore legal (dacă minor, semnătură + nume în clar)

Recomandări practice de la Bookd

• Semnează acordul ÎNAINTE de orice fotografiere, nu retroactiv
• Păstrează acordul minimum 3 ani după ultima publicare a imaginii
• Pentru minori, e obligatoriu semnătura părintelui sau tutorelui legal
• Format digital cu semnătură electronică simplă (poză semnătură sau click „Accept") e legal valid pentru acest tip de acord
• Dacă publici aceeași imagine pe multiple platforme, un singur acord acoperă toate scopurile bifate la Art. 2
• În caz de retragere, șterge imaginea de pe platformele unde mai ai control direct (Bookd, site propriu, conturi social media proprii)

Pentru întrebări despre acest template, scrie la support@bookd.ro. Acest model e oferit informativ, nu înlocuiește consultanța juridică pentru cazuri complexe.